Cestovní náhrady 2026: Co se mění u stravného a náhrad za PHM

Od ledna 2026 platí nové sazby cestovních náhrad. Pokud vyplácíte stravné zaměstnancům, jezdíte sami na služební cesty nebo uplatňujete náhrady jako OSVČ, potřebujete znát aktuální čísla. Změny přinesly hned dvě vyhlášky – pro tuzemské cesty MPSV č. 573/2025 Sb. a pro zahraniční MF č. 489/2025 Sb.

Tuzemské stravné – nové sazby od 1. 1. 2026

Od 1. ledna 2026 se zvyšují minimální sazby stravného pro pracovní cesty v tuzemsku:

• Krátké pracovní cesty (do 12 hodin) – 155 Kč (dosud 143 Kč)
• Středně dlouhé cesty (12–18 hodin) – 236 Kč (dosud 217 Kč)
• Dlouhé pracovní cesty (více než 18 hodin) – 370 Kč (dosud 340 Kč)

Zvýšení stravného platí pro soukromý sektor a odráží rostoucí náklady na stravování během pracovních cest. Zaměstnavatelé by měli nové sazby zohlednit při plánování cestovních náhrad.

Příklad

Odjezd v 7:00, návrat ve 14:30 = cesta trvala 7,5 hodiny → nárok na 155 Kč.

Pokud zaměstnanec dostal na cestě oběd zdarma, stravné se krátí o 70 % při cestě 5–12 h, o 35 % při 12–18 h a o 25 % nad 18 h. Takže při 7hodinové cestě s obědem: 155 × 30 % = 46,50 Kč.

Náhrady za použití vlastního vozidla a PHM

Kolik dostanete za jeden kilometr

Základní náhrada za opotřebení vozidla vzrostla:

• Osobní automobil: 5,90 Kč/km (dříve 5,40 Kč)
• Motocykl, skútr: 1,60 Kč/km
• Nákladní auto, autobus: minimálně 11,80 Kč/km

Příklad

Cesta Praha–Brno a zpět = cca 400 km. Náhrada za opotřebení: 400 × 5,90 = 2 360 Kč.

Jak na náhradu za PHM

K náhradě za ujeté kilometry můžete přidat náhradu za spotřebované palivo. Máte dvě možnosti:

1. Skutečná cena – předložíte účtenku z čerpací stanice
2. Průměrná cena – použijete sazby z vyhlášky MPSV č. 573/2025 Sb. pro rok 2026
   • • natural 95 – 34,70 Kč/l
     • nafta – 34,10 Kč/l
     • elektřina – 7,20 Kč/kWh

Ve většině případů je jednodušší použít průměrné ceny, protože nemusíte sbírat účtenky. Spotřebu vozidla doložíte technickým průkazem nebo výpočtem podle skutečné spotřeby.

Příklad

Auto spotřebuje 6 l/100 km, cesta 400 km = 24 litrů. Při průměrné ceně nafty cca 36 Kč/l = 864 Kč za PHM + 2 360 Kč za km = celkem 3 224 Kč náhrad.

Zahraniční stravné 2026

Sazby zahraničního stravného se liší podle státu. Vyhláška MF č. 489/2025 Sb. přináší změny pro desítky zemí.

Příklady sazeb pro vybrané státy

• Německo: 50 EUR (nárůst z 45 EUR)
• Slovensko: 40 EUR (nárůst z 35 EUR)
• USA: 70 USD (nárust z 65 USD)
• Rakousko, Francie, Itálie: jednotlivé sazby najdete v příloze vyhlášky

Při zahraniční cestě se stravné počítá podle času stráveného v dané zemi. Pokud překročíte hranice několika států během jedné cesty, uplatní se sazba té země, kde strávíte většinu dne (přesněji – kde se nacházíte o půlnoci).

Příklad

Jednodenní cesta do Německa (odjezd 6:00, návrat 22:00) = nárok na plné zahraniční stravné 50 EUR. Při současném kurzu cca 25 Kč/EUR to činí zhruba 1 250 Kč.

Co to znamená pro vaši praxi

Pokud vyplácíte cestovní náhrady:

• Aktualizujte interní směrnici nebo mzdový systém
• Zkontrolujte, zda používáte správné sazby od ledna 2026
• U zahraničních cest ověřte konkrétní sazby pro státy, kam jezdíte

Pokud jste OSVČ a cestujete za zakázkami:

• Náhrady můžete uplatnit jako daňový výdaj a snížit základ daně
• Veďte si evidenci cest – datum, trasa, účel, ujeté kilometry
• Uschovejte doklady o PHM, pokud uplatňujete skutečnou cenu PHM

Potřebujete poradit s nastavením cestovních náhrad ve firmě nebo s jejich správným zaúčtováním? Rádi vám pomůžeme zorientovat se v nových sazbách a nastavit procesy tak, aby vše fungovalo bez komplikací. Domluvte si nezávaznou konzultaci.